top of page
Arcista main background image, futuristic grid

Ehkä maailman

älykkäintä

tiedonhallintaa

Arcista logo without text

Arcista

istockphoto-1221974960-2048x2048.jpg

Ehkä maailman älykkäin tiedonhallinta järjestelmä

Arcista

iStock-1221974960 arcista digi arkisto lila.jpg

Ehkä maailman

älykkäintä tiedonhallintaa

Arcista

Background image, ERP systems
Big Arcista logo

Arcista on turvallinen ja keskitetty dokumenttien hallinnan ja taloushallintotiedon  arkistoinnin ratkaisu, jossa kaikki dokumentit ovat tallennettu ja käytettävissä samasta tietovarastosta kattavien metatietojen kanssa juuri silloin, kun niitä tarvitset.

Arcista

Arcista Login screen on a monitor
Background image, comment systems

Arcistalla onnistut!

Arcistan metadataan pohjautuva arkkitehtuuri auttaa organisoimaan tietoa järkevästi ja luotettavasti.

Arcistan käyttöönotto on helppoa ja nopeaa, etkä tarvitse aiempaa kokemusta hallintajärjestelmien käytöstä.

Arcistan älykäs, metadatapohjainen teknologia  auttaa tallentamaan, jäsentämään ja hyödyntämään tietoa turvallisesti ja tehokkaasti.

Käytä missä vain ja milloin vain

Arcistaa voit käyttää pöytäkoneella tai tabletilla, missä ja milloin vain. Olit sitten työpöydän ääressä tai tien päällä, löydät Arcistasta tärkeät dokumentit hetkessä.

Arcista works on multiple platforms
Background image, filesystem

Arcistasta löydät oikeat tiedot nopeasti juuri silloin kun niitä tarvitset

ARCISTA

Arcistassa voit tallentaa, hallinnoida ja jakaa ketterästi yrityksesi digitaalisia aineistoja niiden muodosta tai lähteestä riippumatta.

 

Arcistassa säilytät organisaation taloushallinnon tiedot, pöytäkirjat, tiedostot, sekä muut dokumentit, ja pidät ne järjestyksessä.

Monipuolinen

Arcistaan tallennetut dokumentit ovat käytettävissä missä ja milloin vain, tietokoneella tai tabletilla, samasta tietovarastosta kattavien metatietojen kanssa. 

Reaaliaikainen

Turvallinen

Kaikki Arcistaan arkistoitu data säilytetään suomalaisilla palvelimilla.

 

Vaihtuvalla mobiilisanalla suojatut käyttäjätunnukset, käyttäjäkohtaiset oikeustasot ja pääsyt moduuleihin varmistavat, että tietonne ovat aina turvassa ja vain oikeutettujen henkilöiden katseltavissa ja käsiteltävissä.

Arcistan taloushallinto moduuli täyttää SÄHKE2-normiston säilytysjärjestelmille asettamat vaatimukset.

Turvallinen

Arcistan voit integroida mihin tahansa toiminnanohjausjärjestelmään, ja sillä on suora tuki Visman järjestelmien, kuten Visma Novan, Visma Businessin ja Visma Wintimen kanssa.

Suunnittelemme yhdessä parhaan tavan liittää Arcista osaksi ERP-järjestelmäänne. 

Integroituva

Arcista on helppo ottaa käyttöön ja käyttää jokapäiväisissä tilanteissa.  Selkeät näkymät helpottavat tiedon tallentamista ja hakua. 

Helppokäyttöinen

Turvallinen

Paranna tehokkuutta ja

tuottavuutta jo tänään!

Valitse Arcista

turvallinen ja helppokäyttöinen  tiedonhallinnan ja arkistoinnin ratkaisu.

Background image, a person using Arcista
Arcista module on a monitor
Kiwa sertification logo

Kaikki taloushallintotieto yhdistettynä samaan arkistointitietokantaan. 

Kerää liiketoimintatieto pilvipohjaiseen Saas- tietovarastoon päivittäistä jatkokäyttöä sekä pitkäaikaista arkistointia varten.​ 

Älykäs tapa hallinnoida kirjanpitoaineistoja

Taloushallinnon

moduuli

Kaikki taloushallintotieto yhdistettynä samaan arkistointitietokantaan. 

Kerää liiketoimintatieto pilvipohjaiseen SaaS-tietovarastoon päivittäistä jatkokäyttöä sekä pitkäaikaista arkistointia varten.​ 

Älykäs tapa hallinnoida kirjanpitoaineistoja

Taloushallinnon

moduuli

Arcista taipuu moneksi. Jos järjestelmänne ei ole valmiiksi tuettu, suunnittelemme yhdessä parhaan tavan liittää Arcista osaksi ERP-järjestelmäänne sekä päivittäistä työntekoanne.

Laaja integroitavuus eri ERP- järjestelmiin

Info image, ERP systems

Arcistan hakuominaisuudet ovat ainutlaatuiset. Puhdistettu ja jalostettu data mahdollistaa äärimmäisen nopean haun. Laajalla haulla voit hakea isoja kokonaisuuksia muutamissa sekunneissa, ja pikahaulla lisärajata hakutuloksia välittömästi. Pikahaun vasteaika on alle 0,1 sekuntia.

Kattava ja nopea hakujärjestelmä

Info image, search

Arcistaan data saadaan suoraan asiakkaan ERP-järjestelmästä, ja Arcista varastoi datan puhdistettuna ja jalostettuna omaan turvalliseen varastoonsa.

Varastoidusta datasta voidaan muodostaa laskun kuvat ja dataa voidaan hakea Arcistalla nopeasti. Hakutoiminnoissa voidaan porautua kirjanpidon datasta suoraan laskudokumentille saakka.

Puhdistettu ja jalostettu data

Info image, code brain

Arcistan Taloushallinto-moduuli täyttää SÄHKE2-normiston säilytysjärjestelmille asettamat vaatimukset.

SÄHKE2-määräysten tavoitteena on varmistaa, että tietojärjestelmän sähköisessä prosessissa muodostuvat asiakirjatiedot ovat todistusvoimaisia myös yksinomaan sähköisessä muodossa säilytettyinä.

SÄHKE2 sertifioitu

Info image, Kiwa certification, SÄHKE2

Arcistassa voit tallentaa ja pitää järjestyksessä koko organisaation pöytäkirjat, tiedostot, sekä muut dokumentit. 

Dokumenttien luokittelu ja suojaus onnistuvat käden käänteessä, ja puhdistettua ja jalostettua metadataa käyttävä laaja hakujärjestelmä takaa nopean tiedon löytymisen.

Tallenna, järjestele, luokittele, muokkaa, kommentoi

Dokumenttien hallinnan

moduuli

Arcista module on a monitor

Dokumenttien hallinta -moduuli tarjoaa yrityksen tarpeisiin muokattavan luokkarakenteen, aihetunnisteet sekä vastuuhenkilöt, joiden kanssa dokumentteja on helppo luokitella ja hallita järjestelmässä.

Luokkarakenne on aina muokattavissa ja kasvatettavissa.

Dokumentteja voidaan hallita luokkien sisällä, ja luokkia voidaan suojata salasanalla, ja käyttäjä voi valita haluamansa näkymän.

Muokattava luokkarakenne

Info image, security

Laaja hakujärjestelmä takaa nopean tiedon löytymisen.  Hakujärjestelmä hakee dokumentit nopeasti Arcistasta käyttäen puhdistettua ja jalostettua metadataa.

 

Laajalla haulla voidaan hakea isoja kokonaisuuksia, ja pikahaulla lisärajata hakutuloksia välittömästi. 

Hakuja voidaan tehdä dokumenttien tai niihin jätettyjen kommenttien mukaan, jolloin taataan, että tieto löytyy tilanteessa kuin tilanteessa. 

Laaja hakujärjestelmä 

Info image, advanced search

Dokumenteille voidaan lähettää uusia versioita, jolloin ne tallentuvat versionhallintaan selkeäksi ”pinoksi”, ja vanha versio siirtyy versiolistaan.

 

Voit hallita Pinoa kokonaisuutena järjestelmässä, ja sekä tarkastella että ladata vanhoja versioita helposti.

Versionhallinta

Info image, a stack of files

Käyttäjät voivat jättää kommentteja dokumentteihin, ja merkitä käyttäjiä kommentteihin.

 

Kommenttiin merkitty käyttäjä voi kuitata kommentin, ja kommenteilla on oma haku, josta voidaan seurata esimerkiksi näitä kuittauksia.

 

Kommentointi mahdollistaa dokumenttien helpon suuntaamisen käyttäjille,  esimerkiksi tarkastettavaksi. Kommenttien kuittauksista voidaan seurata, onko käyttäjä hoitanut asian.

Kommentointi

Info image, comments

Mutkatonta ja tehokasta sopimusten seurantaa ja hallintaa.

Vaivaton kehitys sekä kehittyneet hakutoiminnot takaavat sopimusten tehokkaan valmistuksen ja nopean löytymisen​.

Nimeä, oikeuta, ohjaa, seuraa, allekirjoita ja säilytä turvallisesti

Sopimusten hallinnan

moduuli

Mutkatonta ja tehokasta sopimusten seurantaa ja hallintaa.

Vaivaton kehitys sekä laajat hakutoiminnot takaavat sopimusten tehokkaan valmistuksen ja nopean löytymisen​.

Nimeä, oikeuta, ohjaa, seuraa, allekirjoita ja säilytä turvallisesti

Sopimusten hallinnan

moduuli

Sopimusten hallinta -moduuli vastaa perustoimiltaan Dokumenttien hallinta -moduulia, tehden sen käyttöönotosta ja käytöstä mutkatonta. Selkeä toimivuus ja nopea haku ovat Arcistan perusta.

Moduulin omat sopimuskohtaiset erikoistoiminnot ovat luotu käyttäjäkokemus ja käyttönopeus edellä. Näin taataan mutkaton hallinta.

Helppo oppia ja käyttää

Reaaliaikainen seuranta kertoo, missä tilassa sopimus on, ja kenellä se on käsittelyssä tietyllä hetkellä.


Kun sopimus on allekirjoitettu, se lukitaan estäen muutokset. Tämä tekee sopimusten hallinnasta paitsi tehokkaampaa, myös
turvallisempaa.

Reaaliaikainen sopimusten seuranta

Selkeä työnkulku mahdollistaa tehokkaan sopimusten laatimisen ja vaiheiden hallinnan, mukaan lukien vastuuhenkilöiden ja käsittelijöiden nimeämisen, sekä sopimusten ohjaamisen helposti ja nopeasti käsittelijältä toiselle.

Laatimisen vaiheet tallentuvat selkeään aikajanaan, josta jokainen versio on tarkasteltavissa.

Selkeä yhteistyö ja työnkulku

Sopimusten varastointi on yksinkertaista, mutta varmaa ja turvallista. Kaikki data pysyy Suomessa sijaitsevilla palvelimilla, ja oikeushallinta suojaa sopimukset vain määrättyjen henkilöiden käsiteltäväksi.

Visma Sign -sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitat asiakirjat missä ja milloin vain.

(Tulossa 2024)

Turvallinen ja varma

Background image, ERP systems

Ota Arcistan monipuoliset toiminnallisuudet käyttöön, ja tallenna vanhan järjestelmän taloustiedot talteen Arcistaan.

Arcista hakee materiaalin järjestelmästä datamuodossa ja lukitsee tiedot, jolloin niitä ei pääse muokkaamaan. Kirjausketju on aukoton.

Vanhentuneesta datasta saat hävitysehdotuksen säilytysajan päätyttyä, jolloin voit turvallisesti tuhota vanhentuneet tiedot. 

Onko toiminnan-

ohjausjärjestelmän (ERP) vaihto ajankohtaista?

Arcista on juuri sinulle

Visma Business logo
Visma Nova logo

Yhteensopivat ERP-järjestelmät

Arcistalla on suora tuki Visman järjestelmien, kuten Visma Novan, Visma Businessin ja Visma Wintimen kanssa.

Arcista taipuu erinomaisesti myös muihin järjestelmiin. Arcista taipuu moneksi. Ota rohkeasti meihin yhteyttä, niin suunnittelemme yhdessä parhaan tavan liittää Arcista osaksi ERP-järjestelmäänne ja päivittäistä työntekoanne.

Jälleenmyyjä-verkostomme

Arcista logo

Ota yhteyttä!

Taika Group logo
VB Professional Services logo
Sata IT logo
Data Group Aames logo
Visma logo
Rauhala logo
Valoro logo
Novec logo

Arcistan käyttöliittymä on vertaansa vailla. Helppo oppia käyttämään ilman erillisiä koulutuksia. Tehokasta!

Arcista oli suuri apu, kun vaihdoimme ERP-järjestelmää. Saimme kaikki taloustiedot kätevästi yhteen paikkaan, jossa ne pysyvät tallessa ja löytyvät tarvittaessa.

Arcista auttoi järkeistämään tiedonhallintamme. Nyt meillä löytyy kaikki dokumentit yhdestä paikasta, eikä niitä tarvitse kysellä  ja etsiä eri henkilöiden koneilta. 

Mitä asiakkaamme sanovat?

Tiedustelut: info@taikagroup.fi

Asiakastuki: tuki@arcista.fi

Puhelinvaihde: +358 20 735 4980

HELSINKI                                        

Taika Group Oy                                                

Malminkaari 13 A, 3. krs.                 
00700 Helsinki                                    

Paranna  tehokkuutta ja ota yhteyttä jo tänään.

 

Ota yhteyttä

Älyarkisto Oy

Taika Group logo

Arcista on Älyarkisto Oy:n tuotemerkki. Olemme älykkään tiedonhallinnan ohjelmistotalo. Keräämme organisaatioiden liiketoimintatietoa pilvipohjaiseen SaaS- tietovarastoon päivittäistä jatkokäyttöä ja pitkäaikaista arkistointia varten.​

Meillä on yli 30:n vuoden kokemus vaativien liiketoimintaympäristöjen kehittämisestä ja ylläpidosta, sekä laaja osaaminen kehittää yritysten prosesseja digitaalisin työkaluin.

Olemme osa Taika Group -konsernia.

bottom of page