Ehkä maailman älykkäin tiedonhallinta järjestelmä
Arcista
Arcista on moderni ratkaisu dokumenttien ja sopimusten hallintaan sekä taloushallintotiedon arkistointiin. Kaikki asiakirjat tallennetaan yhteen keskitettyyn tietovarastoon, josta ne on helposti saatavilla kattavien metatietojen avulla – juuri silloin, kun niitä tarvitset.
Arcista
Arcistalla onnistut!
Arcistan metadataan pohjautuva arkkitehtuuri auttaa organisoimaan tietoa järkevästi ja luotettavasti.
Arcistan käyttöönotto on helppoa ja nopeaa, etkä tarvitse aiempaa kokemusta hallintajärjestelmien käytöstä.
Arcistan älykäs, metadatapohjainen teknologia auttaa tallentamaan, jäsentämään ja hyödyntämään tietoa turvallisesti ja tehokkaasti.
Arcistasta löydät oikeat tiedot nopeasti juuri silloin kun niitä tarvitset
ARCISTA
Arcistassa voit tallentaa, hallinnoida ja jakaa ketterästi yrityksesi digitaalisia aineistoja niiden muodosta tai lähteestä riippumatta.
Arcistassa säilytät organisaation taloushallinnon tiedot, pöytäkirjat, tiedostot, sekä muut dokumentit, ja pidät ne järjestyksessä.
Monipuolinen
Arcistaan tallennetut dokumentit ovat käytettävissä missä ja milloin vain, tietokoneella tai tabletilla, samasta tietovarastosta kattavien metatietojen kanssa.
Reaaliaikainen
Turvallinen
Kaikki Arcistaan arkistoitu data säilytetään suomalaisilla palvelimilla.
Vaihtuvalla mobiilisanalla suojatut käyttäjätunnukset, käyttäjäkohtaiset oikeustasot ja pääsyt moduuleihin varmistavat, että tietonne ovat aina turvassa ja vain oikeutettujen henkilöiden katseltavissa ja käsiteltävissä.
Arcistan SÄHKE2 -pitkäaikaisvarasto täyttää SÄHKE2-normiston säilytysjärjestelmille asettamat vaatimukset.
Turvallinen
Arcistan voit integroida mihin tahansa toiminnanohjausjärjestelmään, ja sillä on suora tuki Visman järjestelmien, kuten Visma Novan, Visma Businessin ja Visma Wintimen kanssa.
Suunnittelemme yhdessä parhaan tavan liittää Arcista osaksi ERP-järjestelmäänne.
Integroituva
Arcista on helppo ottaa käyttöön ja käyttää jokapäiväisissä tilanteissa. Selkeät näkymät helpottavat tiedon tallentamista ja hakua.
Helppokäyttöinen
Turvallinen
Arcista taipuu moneksi, ja Arcistalla on laaja integroitavuus eri ERP-järjestelmiin.
Jos järjestelmänne ei ole valmiiksi tuettu, suunnittelemme yhdessä parhaan tavan liittää Arcista osaksi ERP-järjestelmäänne sekä päivittäistä työntekoanne.
Laaja integroitavuus eri ERP- järjestelmiin
Arcistan hakuominaisuudet ovat ainutlaatuiset. Puhdistettu ja jalostettu data mahdollistaa äärimmäisen nopean haun.
Laajalla haulla voit hakea isoja kokonaisuuksia muutamissa sekunneissa, ja pikahaulla lisärajata hakutuloksia välittömästi. Pikahaun vasteaika on alle 0,1 sekuntia.
Kattava ja nopea hakujärjestelmä
Arcistaan data saadaan suoraan asiakkaan ERP-järjestelmästä, ja Arcista varastoi datan puhdistettuna ja jalostettuna omaan turvalliseen varastoonsa.
Varastoidusta datasta voidaan muodostaa laskun kuvat ja dataa voidaan hakea Arcistalla nopeasti. Hakutoiminnoissa voidaan porautua kirjanpidon datasta suoraan laskudokumentille saakka.
Puhdistettu ja jalostettu data
Esimerkiksi tilintarkastus sujuu kuin vettä vain.
Oikeushallinnalla tilintarkastaja voidaan päästää vain hänelle tarkoitettuun materiaaliin käsiksi, ja kohteisiin jätettävät kommentit mahdollistavat selkeän kommunikaation.
Helppo jatkokäyttö
Arcistassa voit tallentaa ja pitää järjestyksessä koko organisaation pöytäkirjat, tiedostot, sekä muut dokumentit.
Dokumenttien luokittelu ja suojaus onnistuvat käden käänteessä, ja puhdistettua ja jalostettua metadataa käyttävä laaja hakujärjestelmä takaa nopean tiedon löytymisen.
Tallenna, järjestele, luokittele, muokkaa, kommentoi
Dokumenttien hallinnan
moduuli
Dokumenttien hallinta -moduuli tarjoaa yrityksen tarpeisiin muokattavan luokkarakenteen, aihetunnisteet sekä vastuuhenkilöt, joiden kanssa dokumentteja on helppo luokitella ja hallita järjestelmässä.
Luokkarakenne on aina muokattavissa ja kasvatettavissa.
Dokumentteja voidaan hallita luokkien sisällä, luokkia voidaan suojata salasanalla, ja käyttäjä voi valita haluamansa näkymän.
Muokattava luokkarakenne
Laaja hakujärjestelmä takaa nopean tiedon löytymisen. Hakujärjestelmä hakee dokumentit nopeasti Arcistasta käyttäen puhdistettua ja jalostettua metadataa.
Laajalla haulla voidaan hakea isoja kokonaisuuksia, ja pikahaulla lisärajata hakutuloksia välittömästi.
Hakuja voidaan tehdä dokumenttien metadatan tai niihin jätettyjen kommenttien mukaan, jolloin taataan, että tieto löytyy tilanteessa kuin tilanteessa.
Laaja hakujärjestelmä
Dokumenteille voidaan lähettää uusia versioita, jolloin ne tallentuvat versionhallintaan selkeäksi ”pinoksi”, ja vanha versio siirtyy versiolistaan.
Voit hallita pinoa kokonaisuutena järjestelmässä, ja sekä tarkastella että ladata vanhoja versioita helposti.
Versionhallinta
Käyttäjät voivat jättää kommentteja ja automaatioita dokumentteihin, ja merkitä käyttäjiä niihin.
Kommentointi mahdollistaa dokumenttien helpon suuntaamisen käyttäjille, esimerkiksi tarkastettavaksi tai edistettäväksi.
Automaatiot mahdollistavat erilaisten muistutuksien ja toimintojen suorittamisen ennalta määritettynä päivänä.
Kommentointi ja automaatiot
Sopimusten hallinta -moduuli vastaa perustoiminnoiltaan Dokumenttien hallinta -moduulia, tehden sen käyttöönotosta ja käytöstä mutkatonta. Selkeä toimivuus ja nopea haku ovat Arcistan perusta.
Moduulin omat sopimuskohtaiset erikoistoiminnot ovat luotu käyttäjäkokemus ja käyttönopeus edellä. Näin taataan mutkaton hallinta.
Helppo oppia ja käyttää
Reaaliaikainen seuranta kertoo, missä tilassa sopimus on, ja kenellä se on käsittelyssä tietyllä hetkellä.
Kun sopimus on allekirjoitettu, se lukitaan estäen muutokset. Tämä tekee sopimusten hallinnasta paitsi tehokkaampaa, myös
turvallisempaa.
Reaaliaikainen sopimusten seuranta
Selkeä työnkulku mahdollistaa tehokkaan sopimusten vaiheiden hallinnan, mukaan lukien vastuuhenkilöiden ja käsittelijöiden nimeämisen, sekä sopimusten ohjaamisen helposti ja nopeasti käsittelijältä toiselle.
Laatimisen vaiheet tallentuvat selkeään aikajanaan, josta jokainen versio on tarkasteltavissa.
Selkeä yhteistyö ja työnkulku
Sopimusten varastointi on yksinkertaista, mutta varmaa ja turvallista. Kaikki data pysyy Suomessa sijaitsevilla palvelimilla, ja oikeushallinta suojaa sopimukset vain määrättyjen henkilöiden käsiteltäväksi.
Visma Sign -sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitat asiakirjat missä ja milloin vain, ja Arcista hoitaa allekirjoitetun sopimuksen takaisin varastoon automaattisesti.
Turvallinen ja varma
SÄHKE2 -pitkäaikaisvaraston
moduuli
Turvallinen ja varma SÄHKE2 -sertifioitu tietovarasto
Arcistan pitkäaikaisvarasto on tietojärjestelmä, jossa tietoa ei enää käsitellä tai muokata, vaan sinne tallennetun tiedon käsittely on päättynyt, ja se on turvattu olemaan tallessa ja vain määritettyjen käyttäjien käytössä.
Kaikki tarpeellinen eikä mitään turhaa turvalliseen ja tehokkaaseen SÄHKE2 -tiedon pitkäaikaisvarastointiin.
Arcistan nopealla haulla tieto löytyy käden käänteessä, mutta vain niille käyttäjille joilla on siihen oikeus. Jokaisesta kohteen avauksesta ja käsittelytoimesta jää jälki talteen.
Nopeutta ja turvallisuutta
Jos arkistoidun kohteen säilytystiedossa havaitaan virheitä, ei hätää!
Vaikka itse kohde on suojattu muutoksilta, muutosesityksillä säilytykseen liittyvät tiedot ja asetukset korjataan hetkessä.
Muutosesityksillä turvaa varastointiin
kun säilytettävän kohteen säilytysaika on päättynyt, Arcista ehdottaa sitä automaattisesti hävitettäväksi. Oikeutetuille käyttäjille jää työksi vain muutaman napin painaminen satojakin kohteita sisältävän hävitysesityksen luomiseksi, tarkastamiseksi ja hyväksymiseksi.
Kerrassaan tehokasta!
Säilytysaika ja hävitys selkeänä pakettina
Arcistan SÄHKE2 -pitkäaikaisvaraston moduuli täyttää SÄHKE2-normiston säilytysjärjestelmille asettamat vaatimukset.
SÄHKE2-määräysten tavoitteena on varmistaa, että tietojärjestelmän sähköisessä prosessissa muodostuvat asiakirjatiedot ovat todistusvoimaisia myös yksinomaan sähköisessä muodossa säilytettyinä.
SÄHKE2 -sertifioitu
Ota Arcistan monipuoliset toiminnallisuudet käyttöön, ja tallenna vanhan järjestelmän taloustiedot talteen Arcistaan.
Arcista hakee materiaalin järjestelmästä datamuodossa ja lukitsee tiedot, jolloin niitä ei pääse muokkaamaan. Kirjausketju on aukoton. Turvallista ja tehokasta!
Onko toiminnan-
ohjausjärjestelmän (ERP) vaihto ajankohtaista?
Arcista on juuri sinulle
Yhteensopivat ERP-järjestelmät
Arcistalla on suora tuki Visman järjestelmien, kuten Visma Novan, Visma Businessin ja Visma Wintimen kanssa.
Arcista taipuu erinomaisesti myös muihin järjestelmiin. Arcista taipuu moneksi. Ota rohkeasti meihin yhteyttä, niin suunnittelemme yhdessä parhaan tavan liittää Arcista osaksi ERP-järjestelmäänne ja päivittäistä työntekoanne.
Jälleenmyyjä-verkostomme
Ota yhteyttä!
Arcistan käyttöliittymä on vertaansa vailla. Helppo oppia käyttämään ilman erillisiä koulutuksia. Tehokasta!
Arcista oli suuri apu, kun vaihdoimme ERP-järjestelmää. Saimme kaikki taloustiedot kätevästi yhteen paikkaan, jossa ne pysyvät tallessa ja löytyvät tarvittaessa.
Arcista auttoi järkeistämään tiedonhallintamme. Nyt meillä löytyy kaikki dokumentit yhdestä paikasta, eikä niitä tarvitse kysellä ja etsiä eri henkilöiden koneilta.
Mitä asiakkaamme sanovat?
Tiedustelut: info@taikagroup.fi
Asiakastuki: tuki@arcista.fi
Puhelinvaihde: +358 20 735 4980
HELSINKI
Taika Group Oy
Kirkonkyläntie 3 A, 3. krs.
00700 Helsinki
Paranna tehokkuutta ja ota yhteyttä jo tänään.
Ota yhteyttä
Älyarkisto Oy
Arcista on Älyarkisto Oy:n tuotemerkki. Olemme älykkään tiedonhallinnan ohjelmistotalo. Keräämme organisaatioiden liiketoimintatietoa pilvipohjaiseen SaaS- tietovarastoon päivittäistä jatkokäyttöä ja pitkäaikaista arkistointia varten.
Meillä on yli 30:n vuoden kokemus vaativien liiketoimintaympäristöjen kehittämisestä ja ylläpidosta, sekä laaja osaaminen kehittää yritysten prosesseja digitaalisin työkaluin.
Olemme osa Taika Group -konsernia.